阿源茶餐廳的一天
阿源在深水埗經營一間茶餐廳,工作勤奮,問題卻接連不斷。為甚麼?請繼續閱讀。
早上 · 入貨
阿源以紙張手寫入貨單:「牛奶……應該足夠吧?」——全憑記憶,一旦出錯便會影響。
午市 · 售罄危機
樓面表示菠蘿油已售罄,貨倉卻說尚有兩打,廚房更稱從未收到通知——三方各執一詞,應該相信誰?
晚上 · 對帳
會計同事面對成疊單據,筋疲力盡:「今天究竟是賺是蝕?……恐怕要待月結才有答案。」
每位同事都盡了力,資訊傳遞卻始終慢過實際營運。
ERP(企業資源規劃)這個名詞看似遙遠,實際上它是企業的中央神經系統:顧客一下訂單,收銀、廚房、貨倉、帳目即時同步更新,各部門不再各自為政。以下以一間香港茶餐廳為例,讓您快速掌握 ERP 能為企業帶來的價值。
三個英文字母,其實代表三件很簡單的事。點擊卡片,查看背後的含義。
三者結合:協助企業管理全部資源,並規劃出最理想的運作方式。
阿源在深水埗經營一間茶餐廳,工作勤奮,問題卻接連不斷。為甚麼?請繼續閱讀。
阿源以紙張手寫入貨單:「牛奶……應該足夠吧?」——全憑記憶,一旦出錯便會影響。
樓面表示菠蘿油已售罄,貨倉卻說尚有兩打,廚房更稱從未收到通知——三方各執一詞,應該相信誰?
會計同事面對成疊單據,筋疲力盡:「今天究竟是賺是蝕?……恐怕要待月結才有答案。」
以下是阿源茶餐廳的簡化模擬。先以「傳統模式」下幾張訂單,感受箇中混亂;再切換「ERP 模式」,即時見證分別——全部資訊在同一畫面內完整呈現。
目前是「傳統模式」:點擊上方任何一款餐點下單,觀察各部門的反應 ☝
點擊任何一張卡片:正面是沒有 ERP 的日常,翻轉後就是導入 ERP 的效果。
供應商經常提出這些術語?不用擔心,點擊左方按鈕,即時轉化為淺白解釋。
由製造、餐飲、服務零售到貿易批發,核心模組大同小異,配置與培訓重點各有側重。
規模小更應該及早使用。ERP 並非大企業的專利:我們採用一次性交付模式,按您的實際業務流程配置系統,沒有長期訂閱費用;系統交付後,系統與全部數據均由您親自掌握,不受供應商牽制。香港本地團隊亦會提供角色化培訓及技術支援,您可由最常用的功能起步,再逐步擴展。及早打好數據基礎,業務擴充時便無須由零開始。
現時的 ERP 介面與手機應用程式相近:下單一按、查看帳目一按。而且我們會提供培訓,因為我們認知到ERP最重要的是用戶學懂,亦可先由最簡單的功能開始,再逐步增加模組。
雲端 ERP 就如將帳目存放於保險庫:即使電腦損壞,甚至火災水浸,數據依然完好保存,並會定期自動備份。緊記選擇信譽良好的供應商,並為帳戶設定高強度密碼。
從街角茶餐廳到跨國集團,ERP 做的都是同一件事:讓您的資金、貨物與人員
全面同步、互相連繫,共同創造利潤。阿源明白了,相信您也明白了。